Как производственная компания в СПб избежала доначислений на 18 млн

Клиент

Производственное предприятие из Санкт-Петербурга, специализирующееся на выпуске промышленного оборудования для судостроительной и энергетической отраслей. Компания работает на общей системе налогообложения, штат насчитывает 150 сотрудников, годовая выручка превышает 800 млн рублей. Основные заказчики — крупные государственные корпорации, что требует безупречной репутации и строгого соблюдения налогового законодательства. Бизнес ведётся в центральной части города с собственной производственной базой в промзоне.

Проблема

После сдачи декларации по НДС за 2 квартал 2023 года налоговая инициировала камеральную проверку и запросила документы по сделкам с двумя поставщиками металлопроката на общую сумму 24 млн рублей. Предварительный внутренний анализ показал, что у этих контрагентов обнаружены признаки «технических» компаний: нулевая отчётность, отсутствие персонала и основных средств, массовый адрес регистрации. Инспекция грозила снять вычеты по НДС, доначислить сам налог, пени и штраф — по оценкам, общая сумма претензий могла достичь 18 млн рублей. Ситуация осложнялась риском блокировки расчётных счетов и ухудшением отношений с ключевыми заказчиками, для которых налоговая чистота партнёра является критичным фактором.

Решение

Специалисты компании «БухСибирь» включились в проект в течение суток после обращения клиента. Работа велась в несколько этапов:

• Экспресс-аудит — за 5 рабочих дней проведена полная проверка первичной документации, договоров, товарных накладных, счетов-фактур и платёжных поручений по спорным контрагентам. Выявлены слабые места: отсутствие должной осмотрительности, недостаточное подтверждение реальности поставок.
• Формирование защитного досье — собраны косвенные доказательства реальности сделок: переписка с поставщиками, фотографии продукции на складе, транспортные документы, свидетельские показания кладовщиков. Восстановлена полная цепочка движения товара от производителя до конечного склада предприятия.
• Подготовка пояснений и уточнённой декларации — разработана развёрнутая позиция для налогового органа с акцентом на деловую цель сделок и реальный характер операций. Одновременно подготовлена уточнённая налоговая отчётность с корректировкой обязательств, чтобы минимизировать возможные санкции.
• Внедрение регламента проверки контрагентов — на будущее выстроена система должной осмотрительности: чек-листы, автоматизированная проверка по открытым базам данных, обязательные требования к документам от поставщиков.

Весь процесс — от старта аудита до передачи полного пакета документов в инспекцию — занял 2 недели. Параллельно юристы «БухСибирь» консультировали клиента по вопросам взаимодействия с налоговым органом в рамках камеральной проверки.

Результат

По итогам проверки налоговый орган принял аргументы компании и не стал снимать вычеты по НДруководитель доначислений не последовало — предприятие сберегло 18 млн рублей. Внедрённый регламент уже на следующий квартал позволил заранее отсечь трёх сомнительных контрагентов, предотвратив повторение ситуации. Дополнительным эффектом стало снижение временных затрат бухгалтерии на подготовку к проверкам и рост уверенности руководства в налоговой чистоте бизнеса. Компания продолжила участие в крупных тендерах без каких-либо препятствий со стороны заказчиков.

«Мы были на грани серьёзных финансовых потерь и репутационных рисков. Команда «БухСибирь» не только помогла отстоять наши вычеты, но и выстроила прозрачную систему внутреннего контроля. Теперь мы спокойны даже при самых пристальных проверках», — руководитель производственной компании.