Аутсорсинг бухгалтерских услуг и полное сопровождение

Когда бухгалтерия перестаёт быть головной болью

Вы открыли своё дело в Петербурге, ожидали рост прибыли, а вместо этого тонете в первичке, бланках и страхе перед налоговой. Каждая пропущенная дата грозит блокировкой счёта. Бухгалтер на зарплате просит 60–90 тысяч рублей, да ещё болеет в разгар отчётного периода. Фрилансер-одиночка месяцами не выходит на связь, а штрафы капают на ваш ИНН. Знакомо?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг и полное сопровождение — это не просто строчка в договоре. Это передача всей учётной рутины команде, которая живёт петербургским налоговым законодательством и умеет защищать бизнес. Вы перестаёте быть заложником Excel и получаете личного финансового менеджера, чей KPI — ваша чистая прибыль и нулевые риски.

Мы берём на себя всё: от заведения первички до представления ваших интересов в МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу. Итог — вы экономите до 40 % бюджета на бухгалтерию и освобождаете минимум 15 часов в месяц. Часы, которые можно потратить на развитие, а не на сверку сальдо.

Полный список наших обязанностей: что вы получите

Понятие «полное сопровождение» у каждой компании своё. Кто-то ограничивается отправкой деклараций, а потом выясняется, что зарплата не начислена, а кадровые приказы лежат мёртвым грузом. В «БухСибири» мы составили исчерпывающий перечень работ — так, чтобы вы могли проверить каждую строчку.

Ежемесячный учёт без пробелов

• Обработка банковской выписки. Каждое поступление и списание классифицируется строго по статьям ДДС. Мы не просто подтягиваем операции из клиент-банка — мы анализируем назначение платежа, чтобы корректно отразить доходы/расходы и избежать претензий по 115‑ФЗ.
• Первичные документы в цифре и на бумаге. Проверяем закрывающие акты, счета-фактуры, УПД на соответствие НК РФ. При расхождении сами связываемся с контрагентами и корректируем данные.
• Начисление заработной платы. Полный цикл от расчёта НДФЛ и страховых взносов до формирования ведомостей и платёжек. Учитываем все особенности петербургских работодателей, включая районные коэффициенты и «северные» надбавки, если они применимы.
• Расчёт налогов. Ежеквартальный авансовый платёж, годовой налог, страховые взносы ИП «за себя» и за сотрудников. Следим, чтобы не выйти за лимиты по УСН и вовремя перейти на ОСНО, если это неизбежно.
• Сверка с бюджетом. Ежемесячно запрашиваем акты сверки с ИФНС и фондами, оперативно устраняем расхождения.

Кадровое делопроизводство под ключ

• Трудовые договоры и допсоглашения. Разрабатываем шаблоны под специфику вашего бизнеса — от срочных контрактов с ИТ‑специалистами до дистанционных сотрудников. Всё с учётом требований ГИТ Петербурга.
• Приказы, штатное расписание, графики отпусков. Автоматически напоминаем о просроченных отпусках и необходимости утвердить график до 17 декабря.
• Табель учёта рабочего времени. Отслеживаем переработки, чтобы корректно оплатить сверхурочные или предоставить отгулы.
• Электронные трудовые книжки. Передаём сведения о приёмах, переводах и увольнениях через СБИС/Контур.Диадок в тот же день.

Налоговое планирование и безопасность

• Легальная оптимизация. Мы умеем экономить налоги, не прибегая к «серым» схемам. Например, используем пониженные ставки по УСН для отдельных видов деятельности в Санкт-Петербурге (7 % «доходы минус расходы» для обрабатывающих производств, 1 % для IT‑компаний на УСН «доходы», если применимо) или обоснованное разделение бизнеса без признаков дробления.
• Сопровождение проверок. Если к вам пришло требование из ИФНС № 25 или выездная проверка, мы не просто даём шаблон ответа — участвуем в осмотре помещений, готовим пояснения и сопровождаем на допрос. Более 50 камеральных и выездных проверок за 12 лет работы мы прошли с нулевыми доначислениями.
• Финансовый мониторинг. Ежемесячно сверяем ключевые показатели: дебиторская задолженность, рентабельность, налоговая нагрузка. Если видим отклонения от среднеотраслевых по Петербургу — немедленно предупреждаем.

Кому доверяют аутсорсинг в Санкт-Петербурге

Бытует мнение, что бухгалтер на удалёнке — для маленьких лавочек. Разрушим этот миф. Наше полное сопровождение адаптировано для разных масштабов и отраслей.

• ИП без сотрудников на УСН 6 %. Вы получаете учёт доходов, расчёт фиксированных взносов и ежегодную декларацию. Даже если у вас 5–10 операций в месяц, мы не допускаем кассовых разрывов и напоминаем о сроках.
• Малые ООО с персоналом до 15 человек. Комплекс: зарплата, кадры, налоги, НДС, банк. Мы работаем с розничной торговлей, строительными подрядами, проектными бюро, салонами красоты Петербурга. Средний чек клиента на УСН «доходы минус расходы» падает на 15–18 % за счёт правильного учёта затрат.
• IT‑компании и аккредитованные разработчики. Знаем все льготы: пониженные тарифы страховых взносов (7,6 %), нулевая ставка налога на прибыль, освобождение от НДС при включении в реестр отечественного ПО. Поможем подготовить пакет документов для аккредитации Минцифры и сохранить льготу.
• Производство и оптовая торговля. Здесь много нюансов с транспортным налогом (ставки в СПб выше среднероссийских) и налогом на имущество. Ведём раздельный учёт по разным системам налогообложения, если вы совмещаете ОСНО и ЕНВД/патент, которого больше нет, но есть переходные периоды.
• Иностранные представительства и компании‑нерезиденты. Специфические вопросы постановки на учёт в МИФНС по иностранным организациям, расчёт НДФЛ с доходов нерезидента, валютный контроль.

Важно: мы находимся в Петербурге и понимаем местные реалии. Например, знаем, как корректно оформить патент на грузоперевозки для Ленобласти с учётом маршрутов, или как применять пониженную ставку по УСН для социальных предпринимателей, внесённых в реестр администрации города.

Почему 700+ компаний остаются с БухСибирью годами

С 2010 года через наши руки прошли сотни бизнесов — от пиццерий на Васильевском острове до федеральных дистрибьюторов. Что их удерживает?

• Персональный бухгалтер, а не колл-центр. У каждого клиента — закреплённый ведущий специалист и куратор-аудитор, который ежеквартально проверяет качество. Вы общаетесь с человеком, знающим ваш бизнес досконально, по телефону 8 (800) 600-68-84 или в мессенджерах, а не слушаете автоответчик.
• Финансовая защита. Мы застраховали профессиональную ответственность на 10 млн рублей. Любая ошибка, повлёкшая штраф или пеню по нашей вине, компенсируется за наш счёт. Подтверждение — ни одного судебного иска о компенсации за 14 лет.
• Железные сроки. Отчётность сдаём минимум за 2 рабочих дня до дедлайна. Даже если сбой в интернете или последний день попадает на наводнение, ваша декларация уже в инспекции.
• Все системы налогообложения. ОСНО, УСН 6 и 15 %, патент (ИП), ЕСХН, самозанятость — комбинируем и подбираем выгодный режим. Например, несколько клиентов из СПб в 2023 году перевели с ОСНО на УСН, сэкономив до 30 % налогов без потери контрагентов с НДС.
• Свой учётный софт и документооборот. Мы не заставляем вас покупать лицензии. Предоставляем доступ к дашборду с ключевыми показателями. Первичку принимаем как в сканах, так и через операторов ЭДО (Диадок, СБИС).
• Прозрачная цена. Никаких скрытых доплат «за срочность» или «за консультацию». Стоимость фиксируется на год и зависит от системы налогообложения и количества операций. Для ИП на УСН без работников — от 7 000 рублей в месяц.

Пошаговый план перехода на аутсорсинг за 3 дня

Большинство предпринимателей боятся хаоса при смене бухгалтера. Мы отработали технологию, которая протекает безболезненно.

1. Экспресс-аудит. Вы оставляете заявку через форму обратной связи или звоните по номеру 8 (800) 600-68-84. В течение часа мы связываемся, запрашиваем доступ к базам (если они есть) и проводим поверхностный анализ учёта. Уже на этом этапе выявляем грубые ошибки и потенциальные штрафы.
2. Подписание договора и соглашения о конфиденциальности. Встречаемся вживую в Петербурге или обмениваемся сканами через ЭДО. В договоре фиксируем список обязанностей, уровень ответственности и KPI — например, отсутствие блокировок счёта.
3. Приёмка дел. Забираем у предыдущего специалиста базы 1С, ключи ЭЦП, учётную политику. Сверяем остатки, перепроводим документы, выверяем сальдо с бюджетом. Даже если прежний бухгалтер «всё удалил», восстанавливаем учёт по банковским выпискам и контрагентам.
4. Настройка рабочих процессов. Подключаем интеграцию с банком, создаём регламент обмена: например, вы загружаете фото накладных в Telegram-бот бухгалтера до 5 числа месяца — остальное делаем мы.
5. Ежемесячное обслуживание. Каждый месяц вы получаете: закрывающие акты, отчёты по ДДС, платёжный календарь. За 5 дней до каждого налогового платежа сообщаем точную сумму и дату.
6. Поддержка без перерывов. Вопросы по договорам с контрагентами? Нужно продлить патент? Проверяем сделку на предмет налоговых рисков и даём письменное заключение в течение 24 часов.

Сделайте первый шаг к спокойствию

Перестаньте гадать, верно ли начислен НДС и не пора ли снова продлевать патент. Доверьте это тем, кто ежедневно общается с налоговой на Петроградке, в Колпино и Кронштадте. Наша экспертность — это 14 лет непрерывной практики, более 700 бизнесов на обслуживании и репутация, подтверждённая десятками рекомендаций собственников.

Позвоните сейчас по номеру 8 (800) 600-68-84 или оставьте заявку на обратный звонок. В течение получаса мы свяжемся с вами, чтобы назначить аудит на удобное время — бесплатно и без обязательств. От вас потребуется только ИНН и желание навести порядок в делах.

Работаем официально по договору. Помогаем бизнесу в Санкт-Петербурге и по всей России.

БухСибирь: мнение эксперта

«Аутсорсинг — это не просто экономия на штатной единице. Это глубокая перестройка финансового мышления предпринимателя. Когда учёт берёт на себя команда, живущая петербургскими реалиями, вы получаете не россыпь цифр, а инструмент управления. Мы гордимся тем, что за 14 лет ни один наш клиент не ушёл на доначисление по результатам проверки. Секрет прост: мы не боимся задавать неудобные вопросы инспектору и знаем, где в местном законодательстве «зарыты» льготы. Передайте рутину нам — и увидите, как цифры становятся союзником.»