Услуга главный бухгалтер

Когда главный бухгалтер становится «узким местом» вашего бизнеса

Предприниматели в Санкт-Петербурге часто сталкиваются с ситуацией: штатный бухгалтер ушёл в декрет, уволился без предупреждения, а найти нового с опытом за адекватные деньги — задача не на один месяц. Либо бизнес растёт, и вести учёт силами одного специалиста уже невозможно: первичка копится, отчёты горят, а налоговая присылает требования. Добавьте к этому постоянные изменения в НК РФ, запутанные региональные льготы и риск блокировки расчётного счёта — получается гремучая смесь, которая отвлекает собственника от главного — развития дела.

Услуга «главный бухгалтер» от компании «БухСибирь» решает все эти проблемы. Это не просто удалённый исполнитель, а полноценная замена штатному главбуху с личным менеджером, командой профильных экспертов и гарантией финансовой безопасности. Мы работаем в Северной столице с 2010 года и точно знаем, как выстроить бухучёт так, чтобы вы спали спокойно, а налоговая получала идеальную отчётность.

Что включает комплексная услуга «главный бухгалтер»

Многие путают аутсорсинг с разовой сдачей деклараций. Наш продукт — это непрерывное бухгалтерское обслуживание, которое покрывает все участки учёта. Перечень работ формируется индивидуально под потребности бизнеса, но есть базовый пакет, который закрывает 99% запросов малых и средних предприятий.

Базовая составляющая

• Полное ведение бухгалтерского учёта: обработка всей «первички» — от накладных и актов до счётов-фактур и авансовых отчётов. Каждый документ проходит перекрёстную проверку, перед тем как попасть в базу.
• Налоговый учёт и оптимизация: расчёт налогов (НДС, налог на прибыль, УСН/ЕНВД/ПСН), подготовка регистров. Мы легально снижаем нагрузку, используя все доступные вычеты, льготы и правильную учётную политику. Средняя экономия наших клиентов — до 30% по сравнению с самостоятельным ведением.
• Кадровый учёт: оформление сотрудников, приказы, графики отпусков, расчёт зарплаты, больничных и отпускных, сдача отчётности в СФР (бывший ПФР и ФСС) и ИФНС.
• Подготовка и сдача всех видов отчётности: квартальные балансы, декларации, расчёты по страховым взносам, 6-НДФЛ, статистика. Мы сдаём документы строго в срок, обычно за 2–3 дня до дедлайна.

Дополнительные возможности

В зависимости от специфики компании мы также берём на себя:

• Восстановление учёта за прошлые периоды (если до нас «наследили»).
• Сопровождение налоговых проверок (камеральных и выездных). За 14 лет мы прошли более 50 проверок без доначислений.
• Представительство в ИФНС и фондах по доверенности: ответы на требования, сверка расчётов, участие в комиссиях.
• ВЭД и импорт: таможенная отчётность, переход права собственности, валютный контроль.
• Управленческий учёт: отчёты о движении денег, P&L, баланс для собственника — по запросу.

Кому подходит аутсорсинг главного бухгалтера в Санкт-Петербурге

Услуга востребована практически в любом бизнесе, где требуется профессиональное финансовое сопровождение, но держать штатного сотрудника невыгодно или рискованно. Вот типичные портреты наших клиентов:

1. Малые и средние предприятия (ООО и ИП) на УСН (доходы/доходы минус расходы) и патенте. Особенно актуально для петербургских предпринимателей: в регионе действуют пониженные ставки для пострадавших отраслей, мы помогаем не упустить льготу.
2. Компании на ОСНО с оборотом от 100 млн рублей. НДС, прибыль, обязательный аудит — тут без опытного главбуха никуда. Мы выстраиваем раздельный учёт НДС, готовим сложные декларации, минимизируем риски камеральных доначислений.
3. Производственные и строительные фирмы. Много материальных запасов, незавершёнка, сложный учёт затрат — наша команда знает, как корректно закрыть месяц и не допустить искажения себестоимости.
4. Торговля и интернет-магазины. Работа с маркетплейсами, розницей, оптом; учёт товаров в пути, возвраты, корректировки — мы настроим интеграцию с 1С и учётными системами.
5. IT-компании, стартапы, рекламные агентства. Специфические доходы от лицензий, НМА, льготы по страховым взносам для аккредитованных организаций — наши специалисты в курсе всех нюансов.

Если вы из Санкт-Петербурга и планируете работать с госзаказом, участвовать в тендерах — мы обеспечим правильное отражение целевых средств и подготовку разделительного учёта, что является обязательным условием для получения заказа.

Какие ошибки в учёте мы видим чаще всего и как их исправляем

За 14 лет через наши руки прошли сотни запущенных учётов. Некоторые предприниматели поначалу пытаются экономить или вести дела на коленке. Вот лишь несколько примеров того, с чем приходят к нам и как мы наводим порядок:

• Несвоевременная подача уведомлений по ЕНП. С 2023 года единый налоговый платёж запутал многих. Компании забывают отправлять уведомления об исчисленных суммах, что приводит к недоимкам и пеням. Мы автоматизировали этот процесс: подаём уведомления строго до 25-го числа каждого месяца.
• Некорректное применение пониженных ставок УСН в Петербурге. Закон СПб предоставляет льготы для производственников, IT-компаний и некоторых других отраслей. Многие бухгалтеры по незнанию продолжают считать налог по стандартной ставке 6% вместо 3% или 5%. Мы аудируем право на льготу и возвращаем переплату из бюджета.
• Путаница с НДС-вычетами при экспорте. Особенно актуально для портового города. Неправильно оформленный счёт-фактура или контракт — и вычет уходит. Наши специалисты проверяют каждый документ на соответствие ст. 165 НК РФ.
• Зарплатные комиссии. Если в компании средняя зарплата ниже МРОТ или отраслевого уровня, налоговая вызовет на ковёр. Мы анализируем штатное расписание и помогаем обосновать уровень выплат или своевременно скорректировать оклады, чтобы избежать штрафов.

Это лишь малая часть. Передавая нам учёт, вы можете спать спокойно — мы знаем все «грабли» и обходим их.

Почему «БухСибирь» — надёжный партнёр для вашей бухгалтерии

На рынке Петербурга сотни предложений по бухгалтерскому обслуживанию. Чем мы выделяемся? Чёткой системой, персональной ответственностью и реальными гарантиями.

• Старт в 2010 году и 700+ действующих клиентов. За это время мы пережили все кризисы, изменения законов и ни разу не подвели бизнес. Большинство клиентов приходят по рекомендации — это лучший показатель качества.
• Личный куратор и команда профи. За вами закреплён персональный менеджер — опытный главбух, который знает все детали именно вашей компании. Он не сидит в одиночестве: его поддерживают налоговый консультант, кадровик, специалист по расчётным счетам. Всегда есть взаимозаменяемость.
• Финансовая гарантия. Это не просто слова. Если по нашей вине будут начислены пени или штрафы — мы заплатим из собственного кармана (прописано в договоре). За всё время работы мы не допустили ни одной блокировки счёта клиента по нашей вине.
• Прозрачность и отчётность. Вы в любой момент можете запросить состояние расчётов с бюджетом, оборотно-сальдовую ведомость, анализ задолженности. Формат удобен: PDF, Excel, онлайн-доступ к 1С при желании.
• Знание местной специфики. Мы физически находимся в Санкт-Петербурге, взаимодействуем с МИФНС города (№15, №18, №26 и др.), знаем особенности требований конкретных инспекций. Например, 15-я налоговая любит запрашивать расшифровки по НДС к «нулевым» декларациям — мы заранее готовим пакет документов, чтобы избежать приостановки операций.
• Экономия времени и денег. Ежемесячное обслуживание стоит в среднем в 1,5-2 раза дешевле, чем содержание штатного главбуха с зарплатой 80–100 тыс. руб. плюс налоги, отпускные, больничные, софт и организация рабочего места. Вы получаете команду экспертов по цене одного сотрудника.

Электронный документооборот и современные технологии

Мы не храним ваши документы в коробках. Весь учёт ведётся в лицензионной 1С: Бухгалтерия (актуальные версии 8.3), к которой вы можете получить удалённый доступ. Для клиентов настраиваем ЭДО с контрагентами через Диадок или СБИС — это ускоряет обмен актами и счетами-фактурами в разы. Сверка с налоговой происходит в автоматическом режиме через API личного кабинета. Вы избегаете бумажной волокиты и всегда видите реальную картину бизнеса онлайн.

Как мы начинаем сотрудничество: 5 простых шагов

Мы ценим ваше время и не затягиваем процесс. В среднем с первого звонка до полной настройки учёта проходит 3–5 рабочих дней.

1. Знакомство и аудит. Вы оставляете заявку или звоните по номеру 8 (800) 600-68-84. Мы договариваемся об удобном времени для встречи в офисе или онлайн. На бесплатной консультации анализируем текущее состояние дел: проверяем «хвосты» по отчётам, риски, оцениваем объём первички.
2. Коммерческое предложение. Согласовываем перечень услуг и фиксируем цену. Никаких скрытых платежей: стоимость зависит от количества операций, системы налогообложения и дополнительных опций.
3. Заключение договора и передача дел. Подписываем соглашение о конфиденциальности и договор. Вы передаёте учредительные документы, доступы к банк-клиенту, имеющуюся базу 1С (если была). При необходимости мы помогаем корректно выгрузить данные.
4. Настройка учётной системы. Мы приводим в порядок учётную политику, рабочий план счетов, настраиваем интеграцию с банками и учётными программами. Если до этого учёт вёлся с ошибками — восстанавливаем историю. Вы получаете полностью готовую к работе систему.
5. Ежемесячное обслуживание и поддержка. С этого момента мы заменяем вам целый бухгалтерский отдел. Вы просто присылаете документы (оригиналы или сканы), а мы обрабатываем, платим налоги, начисляем зарплату, сдаём отчёты. Раз в месяц — детальный отчёт. В любой момент можно связаться с куратором по телефону, почте или в мессенджере.

Часто задаваемые вопросы

Готовы передать бухгалтерию профессионалам? Сделайте первый шаг

Не позволяйте рутине и страху перед налоговой отнимать ваше время. Мы возьмём на себя все заботы о вашей бухгалтерии, а вы сконцентрируетесь на том, что приносит прибыль. Давайте встретимся и обсудим ваши задачи за чашкой кофе в нашем офисе или онлайн.

Позвоните по телефону 8 (800) 600-68-84 или закажите звонок, чтобы получить бесплатную консультацию и предварительный расчёт стоимости обслуживания. Работаем с юридическими и физическими лицами, гарантируем конфиденциальность.

БухСибирь: мнение эксперта

«За годы практики я убедился: собственник не должен быть бухгалтером. Ошибка в учёте может стоить дороже, чем годовой контракт на обслуживание. В Санкт-Петербурге особая среда — активный бизнес сочетается с требовательными контролирующими органами. Поэтому важно иметь не просто исполнителя, а стратегического партнёра, который смотрит на учёт как на систему безопасности бизнеса. Мы строим именно такие отношения: предупреждаем риски, а не разгребаем последствия».